Как создать эффективную презентацию?

Как создать эффективную презентацию?
С помощью хорошей презентации спикер может донести аудитории необходимую информацию. Скучная и неинтересная презентация вгоняет в уныние и тоску. Как это ни странно, качество многих презентаций оставляет желать лучшего.

Определить, какая презентация хорошая, а какая плохая очень просто: при грамотном подходе, презентация удерживает внимание аудитории. В противном случае слушатели не могут сконцентрироваться на слайдах и не понимают их смысл.

Чтобы создать эффективную презентацию, вам не потребуется знание фотошопа, художественные умения и большое количество часов на конструирование слайдов. В первую очередь стоит обратить внимание на хорошую подачу и доступное изложение материала. Данные факторы эффективно работают не только для публичных выступлений, но и для презентаций, размещаемых на сайтах.
С помощью хорошей презентации спикер может донести аудитории необходимую информацию. Скучная и неинтересная презентация вгоняет в уныние и тоску. Как это ни странно, качество многих презентаций оставляет желать лучшего.

Определить, какая презентация хорошая, а какая плохая очень просто: при грамотном подходе, презентация удерживает внимание аудитории. В противном случае слушатели не могут сконцентрироваться на слайдах и не понимают их смысл.

Чтобы создать эффективную презентацию, вам не потребуется знание фотошопа, художественные умения и большое количество часов на конструирование слайдов. В первую очередь стоит обратить внимание на хорошую подачу и доступное изложение материала. Данные факторы эффективно работают не только для публичных выступлений, но и для презентаций, размещаемых на сайтах.
Советы по созданию эффективных презентаций
Советы по созданию эффективных презентаций
Перед началом основной работы над презентацией, вам необходимо выбрать тему, определить цель и грамотно распределить аргументы. Открывать программу следует только после завершения предварительной работы.

Не начинайте создание презентации с поиска подходящих изображений. С помощью такого подхода создаются слабые презентации, имеющие рыхлую структуру. В том случае, когда у вас не хватает времени, поиск изображений можно пропустить. Темный текст на светлом фоне выглядит не менее достойно, если в нем присутствует смысл и структура.

1. Выберите одну тему

Когда спикер постоянно перескакивает с одной темы на другую, понять его сложно. Именно по этой причине выбирайте и формулируйте только одну тему для будущей презентации. В противном случае у вас выйдет долгий пустой доклад. Стремитесь максимально сузить тему, для того чтобы в финале представить варианты решения проблемы.


2. Определитесь с конкретной целью

С помощью хорошей презентации можно изменить привычный уклад жизни людей. К примеру, вызвать у аудитории желание купить новый смартфон или обратить внимание на сохранность окружающей среды. Не стоит ставить перед собой глобальные и амбициозные цели. Главная составляющая хорошей презентации — конкретная цель, которая должна начинаться с вопроса: как и что я планирую поменять в поведении аудитории.


3. Продумывайте сценарий


С помощью цели вы задаете вектор презентации. Сценарий же служит основой для реализации задуманных планов.

Стандартная структура сценария включает в себя:

· Введение слушателя в курс дела. Чтобы человек сразу понял, какую информацию он сейчас получит, первый слайд или обложка должны быть посвящены теме и цели презентации.

· Создание интриги. Вторым слайдом создается мотивация. Заинтригуйте зрителя информацией о пользе вашей презентации.

· Главный тезис. Это основная мысль вашего сообщения.

· Антитезис. Чтобы завоевать доверие аудитории, расскажите им об обратной стороне медали. Предостерегайте их от возможных ошибок и проблем.

· Завершение. В заключении резюмируйте все вышесказанное и сделайте краткий вывод. По окончании вашей презентации, зритель должен понять, какие действия он может совершить прямо сейчас.


4. Показывайте примеры

Старайтесь оставлять как можно меньше места для теории и приводите как можно больше примеров из жизни. Покажите, каким образом можно использовать вашу продукцию.

Добавляйте истории практического опыта ваших клиентов и реальные красочные фотографии используемой ими продукции.


5. Соблюдайте баланс слайдов


Чтобы не перегружать слайды сплошным текстом, разбавляйте их графиками или изображениями. Старайтесь чередовать слайды с текстом и слайды, на которых присутствуют фотографии и картинки.


6. Не перегружайте презентацию цветами

Выбирайте 2-3 цвета для оформления презентаций. Четко следуйте выбранной последовательности и старайтесь не менять выбранные цвета. Для оформления корпоративной презентации следует использовать фирменную цветовую палитру.


7. Выбирайте один шрифт

Чтобы презентация выглядела гармонично, не перебарщивайте с изобилием шрифтов. Оптимальный вариант — выбрать один легкочитаемый шрифт, допускается другой шрифт для заголовков, но он тоже должен легко считываться и визуально сочетаться с наборным шрифтом. Создавайте акценты с помощью увеличения насыщенности шрифта.
Перед началом основной работы над презентацией, вам необходимо выбрать тему, определить цель и грамотно распределить аргументы. Открывать программу следует только после завершения предварительной работы.

Не начинайте создание презентации с поиска подходящих изображений. С помощью такого подхода создаются слабые презентации, имеющие рыхлую структуру. В том случае, когда у вас не хватает времени, поиск изображений можно пропустить. Темный текст на светлом фоне выглядит не менее достойно, если в нем присутствует смысл и структура.

1. Выберите одну тему

Когда спикер постоянно перескакивает с одной темы на другую, понять его сложно. Именно по этой причине выбирайте и формулируйте только одну тему для будущей презентации. В противном случае у вас выйдет долгий пустой доклад. Стремитесь максимально сузить тему, для того чтобы в финале представить варианты решения проблемы.


2. Определитесь с конкретной целью

С помощью хорошей презентации можно изменить привычный уклад жизни людей. К примеру, вызвать у аудитории желание купить новый смартфон или обратить внимание на сохранность окружающей среды. Не стоит ставить перед собой глобальные и амбициозные цели. Главная составляющая хорошей презентации — конкретная цель, которая должна начинаться с вопроса: как и что я планирую поменять в поведении аудитории.


3. Продумывайте сценарий


С помощью цели вы задаете вектор презентации. Сценарий же служит основой для реализации задуманных планов.

Стандартная структура сценария включает в себя:

· Введение слушателя в курс дела. Чтобы человек сразу понял, какую информацию он сейчас получит, первый слайд или обложка должны быть посвящены теме и цели презентации.

· Создание интриги. Вторым слайдом создается мотивация. Заинтригуйте зрителя информацией о пользе вашей презентации.

· Главный тезис. Это основная мысль вашего сообщения.

· Антитезис. Чтобы завоевать доверие аудитории, расскажите им об обратной стороне медали. Предостерегайте их от возможных ошибок и проблем.

· Завершение. В заключении резюмируйте все вышесказанное и сделайте краткий вывод. По окончании вашей презентации, зритель должен понять, какие действия он может совершить прямо сейчас.


4. Показывайте примеры

Старайтесь оставлять как можно меньше места для теории и приводите как можно больше примеров из жизни. Покажите, каким образом можно использовать вашу продукцию.

Добавляйте истории практического опыта ваших клиентов и реальные красочные фотографии используемой ими продукции.


5. Соблюдайте баланс слайдов


Чтобы не перегружать слайды сплошным текстом, разбавляйте их графиками или изображениями. Старайтесь чередовать слайды с текстом и слайды, на которых присутствуют фотографии и картинки.


6. Не перегружайте презентацию цветами

Выбирайте 2-3 цвета для оформления презентаций. Четко следуйте выбранной последовательности и старайтесь не менять выбранные цвета. Для оформления корпоративной презентации следует использовать фирменную цветовую палитру.


7. Выбирайте один шрифт

Чтобы презентация выглядела гармонично, не перебарщивайте с изобилием шрифтов. Оптимальный вариант — выбрать один легкочитаемый шрифт, допускается другой шрифт для заголовков, но он тоже должен легко считываться и визуально сочетаться с наборным шрифтом. Создавайте акценты с помощью увеличения насыщенности шрифта.

Для создания грамотной, интересной и гармоничной презентации, необходимо затратить большое количество времени и сил. Если вы нуждаетесь в помощи, свяжитесь с нашей студией. Мы всегда будем рады создать для вас эффективную и яркую презентацию.
Для создания грамотной, интересной и гармоничной презентации, необходимо затратить большое количество времени и сил. Если вы нуждаетесь в помощи, свяжитесь с нашей студией. Мы всегда будем рады создать для вас эффективную и яркую презентацию.
Made on
Tilda